Regulamento para submissão de E-pósteres
A organização criou um momento que permitirá a divulgação e a partilha de trabalhos dos profissionais, através da apresentação de e-pósteres que versem a temática do evento e a área de urgência e emergência. Privilegiam-se os trabalhos de investigação primária ou secundária, originais, projetos de melhoria contínua da qualidade ou outros estudos relevantes com impacto na qualidade dos cuidados dirigidos à pessoa em situação crítica.
Os resumos dos trabalhos enviados serão apreciados pela comissão científica, que decidirá quanto à sua aceitação para apresentação, de acordo com os critérios previamente definidos.
A comissão organizadora, em consenso com as decisões da comissão científica, garante a apresentação de todos os trabalhos cujos resumos tenham obtido pareceres favoráveis.
Convidamos todos os profissionais interessados a participar.
DATAS IMPORTANTES
Data limite para submissão/envio de resumos: 08.04.2023Data limite de resposta de aceitação/recusa dos resumos: 21.04.2023
Data limite de inscrição para autor(es) do e-póster: 22.04.2023
Data limite para a submissão dos resumos após correções solicitadas: 30.04.2023
Data limite para a submissão/envio dos e-póster: 12.05.2023
REGULAMENTO PARA ELABORAÇÃO E SUBMISSÃO DOS RESUMOS
Para a apropriada revisão dos resumos submetidos à avaliação da comissão científica, é imperativo o cumprimento dos seguintes requisitos:a) Os trabalhos submetidos devem ser originais, isto é, que nunca tenham sido previamente apresentados ou publicados noutros congressos/encontros, reuniões ou revistas;
b) O(s) autor(es) pode(m) submeter mais do que um trabalho, desde que os mesmos não contenham dados iguais ou semelhantes;
c) Cada trabalho poderá ter no máximo 5 autores;
d) Cada autor poderá ter no máximo 2 afiliações;
e) Os autores têm de estar inscritos no congresso até 22/4/2023 (um autor se grupo igual ou inferior a três elementos; dois autores se grupo superior a três elementos);
f) O autor que procederá à apresentação do trabalho no evento, deverá estar identificado no resumo como primeiro autor;
g) Os resumos deverão ser redigidos em Português;
h) Todos os resumos devem ser estruturados e escritos de acordo com a seguinte formatação: letra Times New Roman, tamanho 12, espaçamento entre linhas de 1,5, texto justificado. Não deverá incluir figuras, gráficos ou tabelas. Deverá conter um número máximo de 5000 carateres (excluindo o título, autores e afiliação).
Sugere-se a seguinte estrutura para o resumo:
• Título (MAIÚSCULAS máximo 20 palavras);
• Identificação dos autores (nome + apelido, categoria profissional, instituição, e-mail);
• Palavras-chave (preferencialmente termos indexados, 5 no máximo, separados por ponto e vírgula);
• Introdução;
• Objetivos;
• Materiais/Métodos;
• Resultados/ Discussão;
• Conclusão;
• Referências bibliográficas (norma APA – 7ª edição);
i) Deverão ser enviados (resumo e e-poster) dentro do prazo limite para o email: congresso@ocean-medical.com;
j) A receção da submissão dos resumos será confirmada por email;
k) Não serão aceites candidaturas enviadas por qualquer outro meio ou depois do prazo definido;
l) Os resumos cujos autores sejam membros das Comissões do Congresso, não poderão ser submetidos a concurso;
m) A decisão de não aceitação dos resumos, não é passível de recurso.
ELABORAÇÃO DOS E-PÓSTERES PARA APRESENTAÇÃO
a) Os autores devem elaborar e enviar a versão definitiva dos e-pósteres em formato JPEG até ao dia 12/5/2023;b) O nome do ficheiro deverá ser o título completo do e-póster;
c) A janela de projeção deverá ser 16:9, vertical.
d) O e-póster deverá conter o Banner do evento;
e) O e-póster deverá ser legível a 2 metros de distância;
f) Privilegiar a apresentação de resultados em tabelas e gráficos, sem exibir excesso de informação/frases longas e/ou complexas;
g) O apresentador deverá marcar presença no local de apresentação na data e hora que previamente será comunicada;
h) A apresentação não poderá exceder os 3 minutos, seguindo-se 2 minutos de discussão.
CRITÉRIOS DE AVALIAÇÃO
A avaliação dos e-pósteres atenderá aos seguintes critérios:a) Observância das orientações do Regulamento
b) Qualidade da redação e organização do texto
c) Qualidade e rigor científico
d) Qualidade do título
e) Palavras-chave
f) Introdução
g) Metodologia
h) Resultados /Discussão
i) Conclusões
j) Referências Bibliográficas
k) Contributos científicos para a prática e relevância
l) Linguagem utilizada
m) Atualidade da informação
n) Gráficos e tabelas
o) Criatividade e originalidade
p) Cumprimento do tempo de apresentação
CERTIFICAÇÃO E ATRIBUIÇÃO DE PRÉMIOS
a) Os e-pósteres que não forem apresentados na data e hora estabelecida, não serão certificados;b) Todos os e-pósteres apresentados receberão o certificado de participação;
c) O certificado de participação será elaborado conforme os dados preenchidos no formulário de submissão, incluindo: o título, o formato da comunicação, o nome dos autores, o nome do apresentador, a data de realização e o nome do evento.
d) Serão premiados os três melhores trabalhos;
e) No caso de algum dos autores dos resumos pertencer às comissões do evento, os e-pósteres respetivos não serão elegíveis para concurso;
Qualquer situação omissa neste Regulamento será analisada pela Comissão Científica.